Mit Haltung, Herz und Köpfchen arbeiten im Pfalzklinikum und seinen Tochtergesellschaften über 2.500 Mitarbeitende zusammen – auf Augenhöhe mit Klientinnen und Klienten, mit Wertschätzung und Respekt untereinander. So gestalten wir an 15 Standorten in der Pfalz die Zukunft psychiatrischer, gemeindepsychiatrischer und neurologischer Versorgung. Anders gestrickt steht uns gut: Weil wir als Arbeitgeber auf Innovation genauso setzen wie auf Zukunftssicherheit und mit Begeisterung die Talente und Ambitionen unserer Mitarbeitenden fördern.
Wir suchen für die Klinik der Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie, am Standort Speyer, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sekretär (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit.
Ihr Arbeitsbereich
Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie ist mit 60 stationären Betten, 65 Tagesklinikplätzen und 4 Institutsambulanzen die größte Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie in Rheinland-Pfalz. Wir sind an den Standorten in Klingenmünster, Pirmasens, Kaiserslautern und Speyer vertreten. Unser Pflichtversorgungsgebiet umfasst ca. 1,2 Mio. Einwohner*innen in der Pfalz. Wir laden Sie ein, Ihre Kompetenzen in ein engagiertes, kollegiales Team einzubringen und so die Entwicklung der Klinik mitzugestalten. Auf patientenzentriertes Arbeiten und Engagement für die seelische Gesundheit von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien legen wir großen Wert. Seit 2020 werden im Pfalzklinikum in einem der größten Modellvorhaben Deutschlands nach § 64 SGB V, Patient*innen integriert und sektorenübergreifend versorgt. In diesem Rahmen werden sie leitliniengemäß unter Einbeziehung des direkten Umfeldes sowie unter Berücksichtigung der individuellen Bedürfnisse behandelt und begleitet. Dies ermöglicht eine flexible und bedarfsorientierte ambulante, aufsuchende, teilstationäre oder stationäre Versorgung.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Organisation von Aufnahme und Entlassung von Patient*innen
- Eigenverantwortliche administrative Betreuung von Patient*innen in Jugendhilfe- Einrichtungen
- Mitwirkung bei Vorbereitung von Quartalsabrechnungen
- Terminvereinbarung
- Arztbriefschreibung
- Rezeptausstellung
- Datenerfassung
- Digitale Archivierung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d), Zahnmedizinischer Fachangestellter (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder andere medizinische Grundberufe, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Organisations- und Teamfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Empathie im Umgang mit Kindern, Jugendlichen und deren Eltern
- Kenntnisse in MS Office
- Affinität und Lernbereitschaft im EDV-Arbeitsbereich
- Gutes handlungsorientiertes Fachwissen
- Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen
- Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie eine positive Einstellung zum Beruf
Wir bieten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD-K mit den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Betriebsrentenanspruch
- Zusätzlich besteht die Möglichkeit eine jährliche Leistungsorientierte Bezahlung zu erhalten
- Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Möglichkeit des Fahrradleasings über Entgeltumwandlung (Jobrad)
- Flexible Gestaltung der Lebensarbeitszeit über Zeitwertkonten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Wellhub (ehemals Gym-Pass), Betriebssportgruppen, Yogakurse, etc.
- Vereinbarkeit vom Familie, Beruf und Pflege, Belegplätze in einer Kindertagesstätte, Beratung über Eltern- und Pflegeguides
- Kollegiale und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
Mal ganz ehrlich: Ihr Geschlecht, Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle - für uns zählen Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit. Eine Aufteilung der Stelle auf mehrere Teilzeitverhältnisse ist, grundsätzlich nach Prüfung der organisatorischen Gegebenheiten, möglich.
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie nähere Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Dr. Nadja Henninger, Leitung der Tagesklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie in Speyer unter 06232 - 10063 3451 oder an Herrn Andreas Hoffmann Leitung des Adminbereichs in Klingenmünster unter 06349 -900 3810 oder schauen Sie auf unsere Homepage karriere.pfalzklinikum.de
Nutzen Sie einfach bis zum 30.05.2025 den Button „Bewerben“ und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bei.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 04.06.2025 statt.
