Mit Haltung, Herz und Köpfchen arbeiten im Pfalzklinikum und seinen Tochtergesellschaften über 2.500 Mitarbeitende zusammen – auf Augenhöhe mit Klientinnen und Klienten, mit Wertschätzung und Respekt untereinander. So gestalten wir an 15 Standorten in der Pfalz die Zukunft psychiatrischer, gemeindepsychiatrischer und neurologischer Versorgung. Anders gestrickt steht uns gut: Weil wir als Arbeitgeber auf Innovation genauso setzen wie auf Zukunftssicherheit und mit Begeisterung die Talente und Ambitionen unserer Mitarbeitenden fördern.
Für unsere heilpädagogische Wohn-Einrichtung in Maikammer suchen wir ab dem 01.12.2023 eine
Bereichsassistenz (m/w/d)
in Teilzeit (50%).
Ihr Arbeitsbereich
Unsere heilpädagogische Wohn-Einrichtung ermöglicht Menschen mit kognitiven und psychischen Einschränkungen eine größtmögliche selbstbestimmte Lebensführung.
Dazu bedürfen die Menschen im Tagesablauf einer intensiven Unterstützung durch Mitarbeiter*innen. Zur Übernahme der administrativen Organisation und Koordination von z.B. Terminen bei Ärzt*innen, Therapeut*innen und Behörden suchen wir eine Bereichsassistenz.
Ihr Aufgabenbereich ist die Übernahme von administrativen Tätigkeiten, die nicht im direkten Zusammenhang mit den Klient*innen stehen, um so die Mitarbeitenden in der direkten Assistenz mit den Klient*innen zu unterstützen und zu entlasten.
Ihre Aufgaben
- Verwaltungsabläufe organisieren und optimieren
- Termine organisieren und überwachen
- Übernahme der Telefonzentrale
- Digitales Dokumentenmanagement
- Administratives Medikamentenmanagement: Rezept-Anforderungen, Medikamenten-Bestellungen
- Materialbeschaffung und –verwaltung
- Standortübergreifende Zusammenarbeit
Ihr Profil
- Ausbildung als pharmazeutisch-kaufmännischer Angestellter (m/w/d), Medizinischer Fachangestellter (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)
- Versiert im Umgang mit digitalen Medien, sicher in MS Office
- Montag bis Freitag im Zeitraum von 7.30 bis 13.00 Uhr
- Organisationstalent
- Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg*innen und am Kontakt zu Klient*innen
- Vertraut mit Abläufen im Gesundheitswesen
- Sicheres und freundliches Auftreten
Wir bieten
- Ein Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD-B mit den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Betriebsrentenanspruch.
- Wertschätzende Unternehmenskultur: agile Führung durch Kooperation und Partizipation, offene Kommunikations- und Teamkultur, gestalterische Freiräume, multiprofessionelles Arbeiten
- Corporate Benefits: attraktive Rabatte für Mitarbeiter*innen
- Zusätzlich besteht die Möglichkeit eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung zu erhalten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: z.B. Gympass, Jobrad, Zuschuss zum Deutschlandticket
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege: Beratungen über Eltern- und Pflegeguides
- Kostenlose Parkplätze
Mal ganz ehrlich: Ihr Geschlecht, Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle - für uns zählen Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit. Eine Aufteilung der Stelle auf mehrere Teilzeitverhältnisse ist, grundsätzlich nach Prüfung der organisatorischen Gegebenheiten, möglich.
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie nähere Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an Herrn Patrick Menzel, Regionalverantwortlicher Personal und Teams, unter 0173/ 219 5899 oder schauen Sie auf unsere Homepage karriere.pfalzklinikum.de.
Nutzen Sie einfach bis zum 23.10.2023 den Button „Bewerben“ und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bei.
Die Vorstellungsgespräche finden Anfang November statt.
